01
Samla materialet
Lägg till leverantörsfakturor, relevanta avtal och underlag som tidrapporter eller arbetsorder.
VERITAS · FAKTURAGRANSKNING I BYGGBRANSCHEN
Stämmer fakturan med
det ni avtalade?
Veritas jämför leverantörsfakturor med avtal och underlag. Se prisskillnader, möjliga dubbeldebiteringar och saknad dokumentation tillsammans med underlaget för uppföljning.
Illustrativt exempel
Se skillnaden.
Följ avtalet.
Ett högre timpris ger en skillnad som går att beräkna. Undersök om ett godkänt tillägg förklarar den.
Faktura 1042
Tjänsteleverantör
| Beskrivning | Antal | Belopp |
|---|---|---|
| !Ingenjörstjänster | 8 timmar | 9 200 SEK |
| ·Material | Enligt avtal | 2 400 SEK |
| ·Resor | 40 km | 180 SEK |
Skillnad att granska1 600 SEK
En skillnad är ett skäl att granska. Ditt team avgör vad den betyder.
SÅ FUNGERAR VERITAS
Samla.
Granska. Följ upp.
02
Granska iakttagelserna
Jämför fakturaposter med de avtalade villkoren. Se prisskillnader, möjliga dubbeldebiteringar och debiteringar som behöver mer dokumentation.
03
Ta ställning
Läs källan bakom en iakttagelse. Kontrollera om ett annat avtal eller ett saknat dokument förklarar den och avgör sedan vad du ska fråga leverantören.
FÖRSTÅ EN IAKTTAGELSE
AI och kontroller
med ett synligt underlag.
AI hjälper till att läsa och strukturera uppgifter från dokumenten. Kontrollerna jämför uppgifterna med avtalsvillkoren och visar beräkningen bakom en prisskillnad. Ert team bedömer iakttagelserna och möjliga förklaringar.
Stämmer debiteringen med avtalet?
Jämför priser och mängder med avtalet. Där de skiljer sig kan du följa beräkningen tillbaka till det avtalsvillkor den bygger på.
Avtalat pris ↔ Fakturerat pris
Behöver detta granskas närmare?
Liknande beskrivningar, datum eller belopp kan tyda på en dubbeldebitering. Granska dokumenten innan du drar den slutsatsen.
Möjlig träff → Granska underlagen
INNAN DU BÖRJAR
Frågor om Veritas.
Vem är Veritas till för?
Ekonomi-, inköps- och projektteam i byggbranschen som granskar leverantörsfakturor mot avtal och underlag.
Vilket material ska vi börja med?
En faktura och det relevanta avtalet eller prislistan. Tidrapporter, arbetsordrar och godkännanden kan också behövas.
Betyder en iakttagelse att fakturan är fel?
En godkänd ändring eller saknad bilaga kan förklara iakttagelsen. Ert team tar ställning; godkännande och betalning sker i er befintliga process.
Kan Veritas godkänna eller betala fakturor?
Ditt team ansvarar fortfarande för beslutet. Veritas hjälper er att undersöka debiteringar och förstå underlagen. Betalningsgodkännandet sker i er befintliga process.
Hur kommer vi igång?
Berätta hur ni granskar fakturor i dag och vilka dokument som finns tillgängliga. Tillsammans kan vi göra ett urval och komma överens om vad ett pilotprojekt behöver visa.
VERITAS FRÅN SPYKEN
Låt oss titta på
er fakturagranskning.
Berätta om processen och materialet.
Då kan vi diskutera en demonstration och ett möjligt pilotprojekt.