01
Saml materialet
Tilføj leverandørfakturaer, relevante aftaler og bilag som timesedler eller arbejdsordrer.
VERITAS · FAKTURAGENNEMGANG I BYGGERIET
Stemmer fakturaen med
det, I aftalte?
Veritas sammenholder leverandørfakturaer med aftaler og bilag. Se prisforskelle, mulige dobbeltopkrævninger og manglende dokumentation med grundlaget for at følge op.
Illustrativt eksempel
Se forskellen.
Følg aftalen.
En højere timepris giver en beregnelig forskel. Undersøg, om et godkendt tillæg forklarer den.
Faktura 1042
Tjenesteleverandør
| Beskrivelse | Antal | Beløb |
|---|---|---|
| !Ingeniørydelser | 8 timer | 9.200 SEK |
| ·Materialer | Som aftalt | 2.400 SEK |
| ·Rejser | 40 km | 180 SEK |
Forskel til gennemgang1.600 SEK
En forskel er en grund til at gennemgå sagen. Dit team afgør, hvad den betyder.
SÅDAN FUNGERER VERITAS
Saml.
Gennemgå. Følg op.
02
Gennemgå observationerne
Sammenlign fakturaposter med de aftalte vilkår. Se prisforskelle, mulige dobbeltopkrævninger og opkrævninger, der kræver mere dokumentation.
03
Tag stilling
Læs kilden bag en observation. Undersøg, om en anden aftale eller et manglende dokument forklarer den, og afgør derefter, hvad du vil spørge leverandøren om.
FORSTÅ EN OBSERVATION
AI og kontroller
med et synligt grundlag.
AI hjælper med at læse og strukturere oplysninger fra dokumenterne. Kontrollerne sammenholder oplysningerne med aftalens vilkår og viser beregningen bag en prisforskel. Jeres team vurderer observationerne og eventuelle forklaringer.
Er opkrævningen som aftalt?
Sammenlign priser og mængder med aftalen. Hvor de afviger, kan du følge beregningen tilbage til det vilkår, den bygger på.
Aftalt pris ↔ Faktureret pris
Kræver dette et nærmere kig?
Lignende beskrivelser, datoer eller beløb kan tyde på en dobbeltopkrævning. Gennemgå dokumenterne, før du drager den konklusion.
Muligt match → Gennemgå bilagene
FØR DU GÅR I GANG
Spørgsmål om Veritas.
Hvem er Veritas til?
Økonomi-, indkøbs- og projektteams i byggeriet, der gennemgår leverandørfakturaer mod aftaler og bilag.
Hvilket materiale skal vi begynde med?
En faktura og den relevante aftale eller prisliste. Timesedler, arbejdsordrer og godkendelser kan også være nødvendige.
Betyder en observation, at fakturaen er forkert?
En godkendt ændring eller et manglende bilag kan forklare observationen. Jeres team tager stilling; godkendelse og betaling ligger i jeres eksisterende proces.
Kan Veritas godkende eller betale fakturaer?
Dit team har fortsat ansvaret for beslutningen. Veritas hjælper med at undersøge opkrævninger og forstå dokumentationen. Betalinger godkendes fortsat i jeres eksisterende proces.
Hvordan kommer vi i gang?
Fortæl os, hvordan I gennemgår fakturaer i dag, og hvilke dokumenter der er tilgængelige. Sammen kan vi vælge en stikprøve og aftale, hvad et pilotprojekt skal vise.
VERITAS FRA SPYKEN
Lad os se på
jeres fakturagennemgang.
Fortæl om processen og materialet.
Så kan vi afklare en demonstration og et muligt pilotforløb.